Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước, phục vụ công tác chỉ đạo điều hành, cải cách hành chính, sáng 11/9, UBND thị xã Cửa Lò phối hợp với VNPT Nghệ An tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản, điều hành VNPT-iOffice cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc các cơ quan, phòng ban chuyên môn của UBND thị xã Cửa Lò.
Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice sử dụng công nghệ điện toán đám mây, là công nghệ tiên tiến và phổ biến hiện nay, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kết nối liên thông 4 cấp giữa Văn phòng Chính phủ – UBND tỉnh – UBND thành phố, thị xã, huyện và UBND phường, xã theo chỉ đạo của Chính phủ. Tại buổi tập huấn, cán bộ, công chức, viên chức đã được đại diện VNPT Nghệ An hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm như: các hình thức tiếp nhận văn bản, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin; giải quyết công việc trong các đơn vị hành chính; xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử; quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo.
Việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice, góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng CNTT, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm; nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, nâng cao năng suất lao động, giảm thời gian tác nghiệp và chi phí hoạt động của cơ quan nhà nước.
Ngọc Ánh
