Theo đó, Phòng văn hóa thông tin, Trung tâm văn hóa-thể thao thị xã, Phòng tài chính – Kế hoạch, Đài truyền thanh-truyền hình, Phòng tài nguyên môi trường, Phòng quản lý đô thị và Ban quản lý các dự án, Ủy ban nhân dân các phường được Ủy ban nhân dân Thị xã giao nhiệm vụ chuẩn bị các nội dung như: Bố trí địa điểm đón tiếp đoàn khảo sát và lãnh đạo Thị xã gặp mặt thân mật đoàn khảo sát của Bộ, Tỉnh và các đơn vị liên quan tại Cửa Lò trong liên kết phát triển du lịch; Liên hệ với đơn vị Song Ngư Sơn bố trí phương tiện để đoàn khảo sát tại Đảo Ngư, sân Golf và các điểm du lịch khi có yêu cầu của đoàn; Chuẩn bị các sản phẩm du lịch để xây dựng gian hàng trưng bày về du lịch Cửa Lò trong đó có 5 sản phẩm hải sản như: Mực khô, tôm nõn, cá khô, tép khô và nước mắm; Lên một số băng rôn, khẩu hiệu để treo ở các trục đường chính của thị xã; Tổ chức tổng dọn vệ sinh môi trường xanh-sạch-đẹp ..
Mục địch của việc tổ chức Hội thảo liên kết phát triển du lịch vùng Bắc-Nam trung bộ là nhằm trao đổi kinh nghiệm, tăng cường sự liên kết, hợp tác vì sự phát triển du lịch bền vững; Đồng thời để tuyên truyền, quảng bá tiềm năng du lịch Nghệ An nói chung, du lịch biển Cửa Lò nói riêng và giới thiệu bản sắc văn hóa truyền thống của con người, về thiên nhiên, các điểm tour, tuyến du lịch và các sản phẩm du lịch của các đơn vị tới du khách..
Dự kiến, Hội thảo liên kết phát triển du lịch vùng Bắc-Nam trung bộ sẻ được tổ chức tại thành phố Vinh vào khoảng 16-18/9/2015
Khắc Giang